KIKOM – Die Digitalisierungslösung für Kita und schulische Nachmittagsbetreuung

Projektinfos KIKOM

Beginn: Anfang 2019
Anzahl Kitas: > 4.500 Einrichtungen
Anzahl User: > 500.000
Kosten bis heute: > 500.000 €

Challenge

Die Gründerin Julia Amann erkannte 2018 als frisch gebackene Mutter die enormen Kommunikationsprobleme im Kindergarten-Alltag: Krankmeldungen, Mitteilungen und Informationen liefen ausschließlich über Zettel, Briefe oder Telefonate. Eltern waren auf persönliche Übergaben angewiesen – ein System voller Reibungsverluste, Missverständnisse und Papierchaos. Der Bedarf an einer digitalen Lösung, die den Informationsfluss vereinfacht und für alle Beteiligten transparenter gestaltet, war offensichtlich. Sie wandte sich an uns mit dem Wunsch, ein MVP (Minimum Viable Product) zu entwickeln, das diesen Missstand behebt.

Lösung

In enger Zusammenarbeit entwickelten wir ein MVP der KIKOM-App – eine intuitiv bedienbare Kommunikationsplattform für Kitas und Eltern. Die App ermöglicht digitale Krankmeldungen, Gruppenmitteilungen, Elternbriefe, Kalenderfunktionen und mehr – alles DSGVO-konform und kinderleicht zu bedienen. Von Beginn an stand die Nutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt, damit sowohl pädagogisches Fachpersonal als auch Eltern die App im Alltag sofort effizient nutzen konnten. Mit agiler Entwicklung und schnellem Feedback aus der Praxis wuchs KIKOM zu einem smarten Tool für den Kita-Alltag heran.

Ergebnis

KIKOM hat sich binnen kurzer Zeit in zahlreichen Kitas etabliert und erleichtert dort tagtäglich die Kommunikation. Die App spart nicht nur Papier, Zeit und Nerven, sondern stärkt auch die Zusammenarbeit zwischen Eltern und Betreuungseinrichtungen. Pädagog:innen sind entlastet, Eltern besser informiert – die Transparenz im Alltag ist deutlich gestiegen. Das initiale MVP wurde mehrfach weiterentwickelt und um neue Funktionen ergänzt. KIKOM zeigt eindrucksvoll, wie Digitalisierung im Bildungsbereich echte Mehrwerte schafft – praxisnah, effizient und menschenzentriert.

Leistungen

Projektleitung

Designunterstützung

UX/UI Designunterstützung

Frontend Entwicklung

iPhone Entwicklung

Android Entwicklung

Backoffice Entwicklung

Datenbank

Support

Wartung

Features

Krankmeldungen
Abholungen
Informationen
Teilnahme an Umfragen
Events und Termine
Nachrichten
Essensbestellung
Entwicklungsdokumentation
Speiseplan
Cateringverwaltung
Payment
Serienbestellungen

Technik Stack

Rezensionen

KIKOM wird von Eltern wie Kita-Personal gleichermaßen gelobt.

Nutzer:innen schätzen besonders die einfache Bedienbarkeit und die schnelle Kommunikation in beide Richtungen.

In Bewertungen heißt es: „Endlich keine Zettelwirtschaft mehr!“, „So viel entspannter morgens!“ und „Intuitiv, sicher, genial.“ Auch Träger zeigen sich begeistert von der Effizienzsteigerung und den geringeren Administrationsaufwänden.

Die App ist in einschlägigen Fachmagazinen positiv erwähnt worden und wird zunehmend als Best-Practice-Beispiel für digitale Kita-Kommunikation wahrgenommen.